một số lỗi khi chấm công bằng vân tay
Máy chấm công vân tay đang được sử dụng rất phổ biến trong các doanh nghiệp so với máy chấm công thẻ giấy và máy chấm công thẻ từ, vì máy chấm công vân tay sử dụng rất tiện lợi, không phải mang theo thẻ, không sợ hư hỏng, mất thẻ ; bên cạnh đó mỗi người có vân tay khác nhau nên hạn chế được tình trạng chấm công hộ.
Khi sử dụng máy chấm công vân tay, có rất nhiều trường hợp mắt đọc không nhận dạng được vân tay. Sau đây là một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên.
1. Đặt sai vị trí vân tay khi chấm công
Khi đăng ký vân tay lúc đầu lên máy chấm công, một số nhân viên đặt không đúng tư thế, sau đó chấm công lại đặt theo một tư thế khác, máy sẽ báo “xin thử lại”.
2. Vân tay của nhân viên quá mờ, nhiệt lượng cơ thể yếu
Đối với một số chị em phụ nữ phải làm những việc giặt là, vân tay mòn hoặc hay bị bong da, các chị khi mang thai, hoặc một số trường hợp công nhân làm việc trong môi trường bào mòn da thì khi đã đăng ký vân tay lên máy chấm công, nhưng sau đó một thời gian chấm công thì máy liên tục báo không nhận, “xin thử lại” liên tục.
Đối với trường hợp này, việc khắc phục để chấm công bằng vân tay là rất khó, giải pháp các doanh nghiệp hay sửa dụng trong trường hợp này là trang bị máy chấm công vân tay tích hợp cả chức năng chấm công bằng thẻ cảm ứng
3. Nhân viên chưa đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công
Khi máy chấm công chưa lưu dữ liệu vân tay thì không thể đọc được. Với trường hợp này, bạn phải đăng ký vân tay của nhân viên lên máy chấm công, khi đó máy mới lưu hình ảnh của vân tay nhân viên lên trên máy. Khi có dữ liệu vân tay của nhân viên đó trên máy chấm công thì nhân viên đó chấm công thì máy mới báo chấp nhận.
4. Vân tay bị thay đổi theo thời tiết
Khi đăng ký vân tay lên máy chấm công, vân tay có thể căng đều và bình thường nhân viên chấm công bình thường. Xong khi vào mua đông, hoặc gặp trời mưa, nhân viên đi dưới mưa về, tay thường hay co lại và khi đặt tay lên mắt đọc vân tay của máy chấm công , máy liên tục báo “xin thử lại” và không nhận vân tay. Trong trường hợp này, bạn hãy lau khô tay, và xoa hai tay vào nhau cho ấm tay nhằm mục đích để da tay giãn ra và căng đều như bình thường, sau đó bạn mới chấm công.
Hy vọng với các cách khắc phục trên sẽ hạn chế được tình trạng mắt đọc không đọc được vân tay.